Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TalNow GbR (in Gründung)

Vertreten durch die Gesellschafter Johan Klee und Leon Müller

E-Mail: info@talnow.net

2. Allgemeines

TalNow ist eine Plattform zur Vermittlung von Bewerberinnen und Bewerbern mit Unternehmen über ein KI-gestütztes Matching-System. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung unserer Plattform.

3. Erhobene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung anvertrauen:

• Bewerber: Name, E-Mail, Profilbild, Standort, Qualifikationen, Skills, Erfahrung, Ausbildung, Sprachen, Cultural-Fit-Angaben, hochgeladene Dokumente (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse)
• Unternehmen: Name, E-Mail, Profilbild, Branche, Standort, Unternehmensbeschreibung, Stellenangebote
• Technisch: IP-Adresse, Geräteinformationen, Zugriffszeiten (bei Nutzung der Plattform)
• Bei Einwilligung über das Hinweis-Banner („Akzeptieren“): erweiterte, pseudonyme Nutzungsauswertung mit PostHog sowie werbliche Kampagnen- und Remarketingmessung mit dem Meta Pixel; siehe die Abschnitte 5 und 6

4. Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre Daten zur:

• Bereitstellung und Betrieb der Plattform
• Durchführung des KI-gestützten Matchings zwischen Bewerbern und Stellenangeboten
• Vermittlung von Kontakten und Kommunikation zwischen Bewerbern und Unternehmen (Chat)
• Verwaltung von Interessen und Bewerbungen
• Technischen Abwicklung (Hosting, Authentifizierung)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Bei Einwilligung: ergänzend zu Abschnitt 5 Messung zu Optimierung und Auswertung von Werbekampagnen über die Plattform Meta (Meta Pixel), siehe Abschnitt 6

5. Nutzungsanalyse (PostHog)

Wir nutzen den Dienst PostHog (PostHog Inc., USA) zur statistischen Auswertung der Nutzung. Die technischen Anfragen laufen zunächst unter unserer Website-Adresse und werden von unserem Hosting an die EU-Einbindung von PostHog weitergeleitet (eu.i.posthog.com), damit die Verarbeitung in der EU erfolgt.

Anonyme Reichweitenmessung (ohne Cookies): Bereits ohne Ihre Einwilligung erfassen wir anonym Seitenaufrufe und Schritte in geführten Abläufen (z. B. Onboarding). Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Daten in Ihrem Endgerät gespeichert; eine Wiedererkennung über mehrere Besuche hinweg findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reichweitenbezogenen Produktverbesserung) i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Erweiterte Analyse (mit Einwilligung): Wenn Sie über das Hinweis-Banner „Akzeptieren“ wählen, speichern wir zusätzlich Informationen lokal in Ihrem Browser (z. B. um Sitzungen zusammenzuhalten) und können die Auswertung mit PostHog detaillierter durchführen. Über dieselbe Wahl laden wir zusätzlich – sofern technisch eingebunden – den Meta Pixel; Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 6. Inhalte Ihrer Freitexteingaben oder Uploads werden weiterhin nicht ausgewertet.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die erweiterte Analyse; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG für die anonyme Reichweitenmessung. Sie können die Einwilligung widerrufen, indem Sie im Banner „Ablehnen“ wählen oder die gespeicherte Einstellung in Ihrem Browser löschen. Nach Widerruf werden keine neuen Daten zur erweiterten Analyse erfasst; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Anbieter: Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PostHog: posthog.com/privacy.

6. Werbe- und Kampagnenmessung (Meta Pixel)

Wenn Sie über das Hinweis-Banner „Akzeptieren“ wählen und wir die Pixel-ID eingebunden haben, setzen wir auf unseren Seiten den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Damit können wir zusammen mit anderen über Meta geschalteten Anzeigen u. a. messen, ob nach einem Anzeigenkontakt Konversionen (z. B. Aufrufe bestimmter Seiten) erfolgen oder Zielgruppen für werbliche Ansprache zusammengeführt werden.

Umfang: Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, besuchte Seiten und Kampagnen-Parameter sowie eindeutige Kennungen in Form von Cookies (z. B. _fbp) durch Meta verarbeitet werden. Die Verarbeitung kann auch außerhalb der EU/des EWR erfolgen; Meta gibt an, hierfür geeignete Garantien im Sinne der DSGVO einzusetzen – Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzrichtlinie von Meta unter facebook.com/privacy/policy.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für den Zugriff auf Informationen im Endgerät (Cookies) i. V. m. § 25 TTDSG, soweit anwendbar. Ohne „Akzeptieren“ wird der Meta Pixel von uns nicht geladen. Sie können die Einwilligung widerrufen, indem Sie im Banner „Ablehnen“ wählen oder die gespeicherte Einstellung bzw. Cookies in Ihrem Browser entfernen.

7. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Bereitstellung der Plattformleistungen
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): optional freiwillige Angaben sowie – wenn Sie über das Banner zustimmen – die Erweiterung von PostHog und die Aktivierung des Meta Pixel (Abschnitte 5 und 6)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): technische Betriebssicherheit, Betrugsprävention

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre Daten innerhalb angemessener Frist gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Empfänger und Übermittlung

Ihre Daten werden an Diensteanbieter weitergegeben, die uns bei der Bereitstellung der Plattform unterstützen (z. B. Hosting, Datenbanken). Wenn Sie zugestimmt haben, außerdem an PostHog (Abschnitt 5) und an Meta im Rahmen des Meta Pixel (Abschnitt 6). Diese verarbeiten Daten nach den dort beschriebenen Grundlagen; soweit Auftragsverarbeitung vereinbart ist, geschieht dies nach unseren Weisungen. Eine Übermittlung in Drittländer kann insbesondere bei Meta erfolgen; Meta informiert über die eingesetzten Garantien in seiner Datenschutzerklärung.

10. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15): Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen).
• Einschränkung (Art. 18): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20): Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerspruch (Art. 21): Sie können der Verarbeitung widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@talnow.net

11. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

12. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder Ihres Arbeitsplatzes.

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.